ContaOra Un semplice software per "misurare" il tempo

Il software nasce per l’utilizzo personale, come un progetto in continuo sviluppo ed in quanto tale CONTIENE dei  BUG per cui non è possibile affidarsi allo stesso senza rischi connessi di vario genere e sconosciuti.

Ne permetto l’utilizzo comune in versione BETA gratuita e spero che vogliate segnalarmi eventuali anomalie del programma come anche già ribadito nelle indicazioni all’avvio del programma.

SCOPO: avere uno strumento che permetta di etichettare e quindi “misurare” il tempo di lavoro svolto per singoli clienti e pratiche. Il risultato finale sarà un elenco delle pratiche svolte per singolo cliente, con il tempo impiegato per ognuna di essa.

A seguire una brevissima Guida Rapida all’Utilizzo:

    1. Leggere questa brevissima guida;
    2. Scaricare il software: ContaOra-Beta-0.1.zip (20 download) ;
    3. Inserire il software in una cartella di proprio interesse (consiglio di crearne una dedicata, visto che lo stesso software ne crea altre tre (pratiche, clienti e report);
    4. Avviare il software;
    5. Leggere e Accettare le condizioni di utilizzo;
    6. Scegliere un cliente (si può fare una prova con quello già installato);
    7. Scegliere una pratica (si può fare una prova con quello già installato);
    8. Premere AVVIA ed il software mostrerà l’orario di avvio, riducendosi ad icona nella barra in basso a destra;
    9. Premere due volte l’icona nella barra applicazioni (system tray) per riaprire il programma;
    10. Premere ARRESTA;
    11. Il software memorizza e scrive su un file dedicato (denominato come scelto) la pratica ed il tempo di differenza tra l’ orario di inizio e l’ orario di fine.
    12. Il menù INSERISCI permette di inserire un nuovo cliente ed una nuova pratica;
    13. Il menù MODIFICA – MODIFICA ED ESAMINA permette di aprire la scheda del cliente in una tabella per la sua visione e modifica;
    14. il menù VISUALIZZA – REPORT GIORNALIERO apre la cartella report che contiene i singoli file giornalieri riepilogativi dell’attività;
    15. il menù VISUALIZZA – SCHEDA CLIENTE apre in automatico il file del cliente con EXCEL.

Altre funzioni e indicazioni:

Dal menù MODIFICA – MODIFICA ED ESAMINA è possibile aprire in tabella il file del cliente e modificarlo come segue:

  1. Inserire il nome di una nuova pratica (come ad esempio una “telefonata”) indicando i parametri temporali e cliccando successivamente su INSERISCI RIGA;
  2. Eliminare una riga premendo su ELIMINA RIGA;
  3. Salvare le modifiche premendo su SALVA;
  4. Esiste anche la possibilità di stampare i risultati su un file di testo .TXT premendo STAMPA SU FILE DI TESTO.

Al fine di meglio utilizzare il software è importante anche sapere che il software si basa su 3 database in formato .csv ed in quanto tali facilemente accessibili e modificabili con l’applicazione “blocco note” e apribili sia con Excel che con LibreOffice/OpenOffice.

SOTTOLINEO che il programma è per l’uso personale e non professionale, è rilasciato in versione beta e diffuso solo attraverso questo canale, al fine di migliorarlo con eventuali commenti e indicazioni.

ContaOra-Beta-0.1.zip (20 download)

 

    TIPS: è possibile inserire l’applicazione in una cartella, creare un collegamento al programma ed inserire la stessa nella cartella di esecuzione automatica all’avvio del computer:

  1. Dall’applicazione “Esegui” digitare: shell:startup
  2. Inserire il collegamento nella cartella che vi appare
  3. Chiudere e riavviare per vederne il funzionamento