Il software nasce per l’utilizzo personale, come un progetto in continuo sviluppo ed in quanto tale CONTIENE dei BUG per cui non è possibile affidarsi allo stesso senza rischi connessi di vario genere e sconosciuti.
Ne permetto l’utilizzo comune in versione BETA gratuita e spero che vogliate segnalarmi eventuali anomalie del programma come anche già ribadito nelle indicazioni all’avvio del programma.
SCOPO: avere uno strumento che permetta di etichettare e quindi “misurare” il tempo di lavoro svolto per singoli clienti e pratiche. Il risultato finale sarà un elenco delle pratiche svolte per singolo cliente, con il tempo impiegato per ognuna di essa.
A seguire una brevissima Guida Rapida all’Utilizzo:
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- Leggere questa brevissima guida;
- Scaricare il software: ContaOra-Beta-0.1.zip (666 download ) ;
- Inserire il software in una cartella di proprio interesse (consiglio di crearne una dedicata, visto che lo stesso software ne crea altre tre (pratiche, clienti e report);
- Avviare il software;
- Leggere e Accettare le condizioni di utilizzo;
- Scegliere un cliente (si può fare una prova con quello già installato);
- Scegliere una pratica (si può fare una prova con quello già installato);
- Premere AVVIA ed il software mostrerà l’orario di avvio, riducendosi ad icona nella barra in basso a destra;
- Premere due volte l’icona nella barra applicazioni (system tray) per riaprire il programma;
- Premere ARRESTA;
- Il software memorizza e scrive su un file dedicato (denominato come scelto) la pratica ed il tempo di differenza tra l’ orario di inizio e l’ orario di fine.
- Il menù INSERISCI permette di inserire un nuovo cliente ed una nuova pratica;
- Il menù MODIFICA – MODIFICA ED ESAMINA permette di aprire la scheda del cliente in una tabella per la sua visione e modifica;
- il menù VISUALIZZA – REPORT GIORNALIERO apre la cartella report che contiene i singoli file giornalieri riepilogativi dell’attività;
- il menù VISUALIZZA – SCHEDA CLIENTE apre in automatico il file del cliente con EXCEL.
Altre funzioni e indicazioni:
Dal menù MODIFICA – MODIFICA ED ESAMINA è possibile aprire in tabella il file del cliente e modificarlo come segue:
- Inserire il nome di una nuova pratica (come ad esempio una “telefonata”) indicando i parametri temporali e cliccando successivamente su INSERISCI RIGA;
- Eliminare una riga premendo su ELIMINA RIGA;
- Salvare le modifiche premendo su SALVA;
- Esiste anche la possibilità di stampare i risultati su un file di testo .TXT premendo STAMPA SU FILE DI TESTO.
Al fine di meglio utilizzare il software è importante anche sapere che il software si basa su 3 database in formato .csv ed in quanto tali facilemente accessibili e modificabili con l’applicazione “blocco note” e apribili sia con Excel che con LibreOffice/OpenOffice.
SOTTOLINEO che il programma è per l’uso personale e non professionale, è rilasciato in versione beta e diffuso solo attraverso questo canale, al fine di migliorarlo con eventuali commenti e indicazioni.
ContaOra-Beta-0.1.zip (666 download )
- TIPS: è possibile inserire l’applicazione in una cartella, creare un collegamento al programma ed inserire la stessa nella cartella di esecuzione automatica all’avvio del computer:
- Dall’applicazione “Esegui” digitare: shell:startup
- Inserire il collegamento nella cartella che vi appare
- Chiudere e riavviare per vederne il funzionamento